Vedtægter

Formål

§2
Foreningens formål er at yde støtte til Global Hope Rescue and Rehabilitation Centre, Ngong, Kenya og andre børne/ungdomshjem i Kenya. Stk. 2. Foreningen forestår indsamling af støttemidler til Global Hope Rescue and Rehabilitation Centre (GHRRC) og børn og unge under uddannelse i Kenya, samt støtte til frivillige der rejser ned og arbejder som frivillige på centret. Stk. 3. Foreningen er berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med nærværende vedtægter at opkræve medlemskontigent og formidle støtte iht paragraf 2 stk. 2

Organisation

Medlemskreds

§4
Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at støtte eller arbejde for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af et regnskabsår.
Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.

Tegning og hæftelsesforhold

Generalforsamling

§6
Stk. 1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2. Foreningens generalforsamlinger afholdes i hjemstedskommunen.
Stk. 3. Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af Februar måned.
Stk. 4. Indkaldelse af medlemmer til foreningens ordinære generalforsamling skal ske skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 2 uger.
Stk. 5. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt en dagsorden, der som minimum skal omfatte følgende punkter: Valg af dirigent. Formanden aflægger årsberetning for det forløbne år. Kassereren fremlægger årsregnskab og status med påtegning af revisor til generalforsamlingens godkendelse. Behandling af indkomne forslag. Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for det kommende år. Valg af bestyrelse (jvf §3) Valg af revisor (jvf §3). Eventuelt
Stk. 6. Med indkaldelsen skal følge det reviderede regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for det kommende år.
Stk. 7. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en samlet bestyrelse finder det nødvendigt, eller hvis 1 medlem i medfør af § 7, stk. 9, kræver en bestyrelsesbeslutning indbragt for generalforsamlingen.
Stk. 9. Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 2 uger.
Stk. 10. Med indkaldelsen skal følge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling.
Stk. 11. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig indkaldt og beslutningsdygtig, og som leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.
Stk. 12. Dirigenten skal, når blot ét medlem forlanger det, lade foretage skriftlig afstemning.
Stk.13. Alle medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Hvert repræsenterer én stemme, således at det samlede stemmetal højst kan udgøre antallet medlemmer. Stemmeretten kan udøves af et medlem eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har meddelt fuldmagt til.
Stk. 14. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk. 15. Til beslutninger om væsentlige forandringer i vedtægterne kræves dog et kvalificeret flertal på 9/10 af de stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 16. Såfremt forslaget uden at være vedtaget efter bestemmelsen i stk. 15 har opnået tilslutning fra mindst 9/10 af de repræsenterede stemmer, afholdes en ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne generalforsamling kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages med mindst 9/10 af de afgivne stemmer.
Stk. 17. Generalforsamlingens beslutninger nedfældes i et referat, der godkendes af dirigenten, og udsendes til samtlige medlemmer.

Bestyrelsen

§7
Stk. 1. Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for ét år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Bestyrelsen vælger selv formand og kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 3. Generalforsamlingen vælger desuden en suppleant, der indtræder i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems udtræden.
Stk. 4. Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter, generalforsamlingens beslutninger og god foreningsskik.
Stk. 5. Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte der er anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer dette.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer er til stede.
Stk. 7. Beslutninger træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Stk. 8. Bestyrelsens beslutninger nedfældes i et referat, der udsendes til bestyrelsens medlemmer og godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. De af bestyrelsen godkendte bestyrelsesmødereferater udsendes efterfølgende til samtlige foreningens medlemmer via e-mail/eller oploades på hjemmeside.
Stk. 9. De af bestyrelsen trufne beslutninger kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen direkte vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæringen om indbringelse for en generalforsamling har normalt opsættende virkning for den trufne beslutning, såfremt begæringen afgives senest 1 uge efter, at beslutningen er meddelt det pågældende medlem.
Stk. 10. Bestyrelsen repræsenterer foreningen som sådan og leder og bestyrer dens anliggender og dens formue. Bestyrelsens medlemmer forpligter foreningen på gyldig måde og med bindende virkning ved underskrift af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem i forening, ref. tegningsregel i §5 stk. 1.

Årsregnskab

Revision

Kapitalforhold

§10
Stk. 1. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser foreningens forventede indtægter og udgifter, og som forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Stk. 2. Til dækning af foreningens administrative udgifter og støtte til GHRRC betaler medlemmerne et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen på grundlag af det af bestyrelsen udarbejdede og af den ordinære generalforsamling godkendte driftsbudget. Ved oprettelsen af foreningen er kontingentet fastsat til kr100 årligt pr. medlem. Dette beløb kan reguleres iht generalforsamlingens beslutning. Det enkelte medlem har i tillæg mulighed for at støtte foreningen med enkelt donationer eller et fast månedligt beløb.
Stk. 3. Kontingentet betales ved indmeldelsen for det efterfølgende år.
Stk. 4. Foreningen skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue. Det kan dog på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål. Foreningen kan ikke optage lån eller indgå finansielle forpligtelser ud over indgåelse af kontrakt vedrørende arbejder relateret til GHRRC eller nødvendige administrative formål.
Stk. 5. Foreningens kontante midler skal være anbragt i bank eller sparekasse.
Stk. 6 Støtte til frivilliges rejser kan ikke udgøre mere end 5% af forrige års bogførte indtægter. Der støttes som udgangspunkt kun rejser for frivillige der opholder sig og arbejder på centeret i minimum en måned (30 dage). Ved særlige forhold kan bestyrelsen ved enstemmighed støtte ophold af kortere varighed.

Vedtægtsændringer

§11
Forslag om ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst 9/10 af de stemmeberettigede er repræsenteret på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 9/10 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. Er en sådan beslutning truffet, uden at 9/10 af de stemmeberettigede er til stede på generalforsamlingen, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 9/10 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede.

Opløsning af foreningen

§12
Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag om opløsning af foreningen kræver, at mindst 9/10 af de stemmeberettigede er repræsenteret, og at forslaget vedtages med mindst 9/10 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes som ikke afgivne stemmer. Er en sådan beslutning truffet, uden at 9/10 af de stemmeberettigede er til stede på generalforsamlingen, indkalder bestyrelsen inden 14 dage en ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 9/10 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er til stede.
Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål.